Ruang disk selalu premium terutama karena kami mengumpulkan lebih banyak foto setiap tahun jadi ambil setiap kesempatan untuk mengosongkan sebanyak mungkin. Semua layanan penyimpanan cloud yang populer memungkinkan Anda mengosongkan penyimpanan lokal di komputer Anda sambil menyimpan file Anda dengan aman secara online dan penggunaannya relatif mudah.
Ini bisa sedikit membingungkan pada awalnya, tetapi inilah yang terjadi: OneDrive, iCloud, Dropbox, dan Google Drive dibuat untuk menyimpan dua folder yang identik satu di komputer Anda dan satu lagi di cloud sinkronisasi secara default. Ketika Anda mengubah sesuatu di laptop Anda, itu berubah di cloud, dan sebaliknya. Jika Anda menginstal aplikasi ini di banyak komputer, perubahan akan menyebar ke semua komputer. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengakses file Anda dari perangkat apa pun.
Jika Anda tidak memiliki cukup ruang di hard drive untuk menyimpan semuanya, Anda dapat mengatur folder tertentu menjadi hanya online. Dengan kata lain, mereka hanya hidup di awan. Jika Anda memerlukan file-file ini, atau untuk menyinkronkan komputer dan cloud lagi, Anda harus mengunduh ulang folder khusus online.
Penyimpanan cloud dan aplikasi sinkronisasi juga dapat secara otomatis mengelola file mana yang disimpan secara lokal, selain memungkinkan Anda memilih secara manual. Dalam beberapa kasus, Anda dapat menyimpan folder online saja, tetapi masih memiliki tempat penampung untuk file tersebut muncul di hard drive Anda. Segera setelah Anda mencoba membukanya, mereka akan mengunduh dari awan dan menyinkronkan seperti biasa.
Semua layanan ini juga memiliki antarmuka web. Anda dapat masuk dan melihat file Anda di komputer mana pun dengan browser web dan koneksi internet, baik Anda juga menyinkronkan file secara lokal atau tidak. Dalam beberapa kasus, akses web mungkin yang Anda butuhkan.
Penyimpanan cloud hanya dimungkinkan berkat kecepatan koneksi internet modern, dan itu berarti Anda dapat menjaga keseimbangan antara mengakses file Anda dan mengosongkan beberapa ruang hard drive di komputer Anda. Baca terus untuk detail selengkapnya tentang cara kerjanya di OneDrive, iCloud, Dropbox, dan Google Drive.
Cara menghemat ruang dengan OneDrive
Jika Anda menggunakan OneDrive di Windows, folder di komputer Anda dan di awan akan disinkronkan secara default. Anda juga dapat membuat file hanya online untuk menghemat ruang penyimpanan lokal. Jika Anda membutuhkannya, mereka dapat diunduh ulang dengan beberapa klik, meskipun, memang, itu bukan sesuatu yang sering Anda lakukan dengan file besar.
Klik kanan pada ikon OneDrive (awan) di area pemberitahuan bilah tugas Windows, lalu pilih Bantuan & Pengaturan dan buka tab Pengaturan. Centang kotak bertanda Hemat ruang dan unduh file saat Anda menggunakannya untuk mengaktifkan fitur online saja, yang disebut File Sesuai Permintaan.
Anda mungkin memiliki hingga tiga penunjukan file di OneDrive: file hanya online (menampilkan ikon awan biru di File Explorer), yang disimpan di awan tetapi terbuka seperti biasa selama Anda memiliki koneksi internet; file yang tersedia secara lokal (tanda centang hijau dalam lingkaran putih) yang baru saja Anda buka, tetapi hanya akan online saat hard drive Anda terisi penuh; dan file yang disimpan secara lokal (tanda centang putih di lingkaran hijau) yang tetap ada di komputer Anda apa pun yang terjadi.
OneDrive akan menangani beberapa hal ini secara otomatis (dengan mengunduh file saat Anda membukanya, misalnya), tetapi Anda juga dapat secara manual menentukan mana dari ketiga kategori file atau folder tersebut dengan mengklik kanan di File Explorer dan memilih Selalu simpan pada perangkat ini.
Cara menghemat ruang dengan iCloud
Apple memiliki dua sistem penyimpanan yang berbeda: iCloud dan iCloud Drive. Yang pertama menyelaraskan Informasi Teknologi ini di perangkat Mac Anda, termasuk musik dan video yang dibeli di iTunes Store, kontak, kalender, dan gambar. Yang kedua, iCloud Drive, adalah OneDrive atau Dropbox versi Apple, di mana Anda dapat menyimpan semua jenis file atau folder, menyinkronkannya di seluruh perangkat, dan membagikannya.
Untuk melihat seberapa banyak penyimpanan iCloud yang Anda gunakan di Mac, buka menu Apple, lalu pilih Tentang Mac Ini, dan alihkan ke tab Penyimpanan. Klik Kelola, dan Anda akan dapat mulai memindahkan file dari hard drive lokal Anda sambil tetap mudah diakses dari iCloud di web.
Di bawah Rekomendasi, Anda akan melihat judul Toko di iCloud. Klik tombol Store in iCloud, dan Anda akan memiliki opsi untuk memindahkan semua foto dan video beresolusi tinggi ke cloud, hanya menyisakan versi yang lebih kecil dan dioptimalkan di Mac Anda. Anda juga dapat memindahkan semua pesan Anda ke cloud daripada menyimpannya secara lokal.
Klik Optimalkan di bawah Optimalkan Penyimpanan untuk menghapus film dan acara TV iTunes lokal yang Anda miliki di Mac yang ditandai sebagai telah ditonton (Anda selalu dapat mengunduhnya lagi jika perlu). Ada juga opsi untuk memilih dan memilih lampiran email mana yang Anda unduh ke Mac Anda, yang dapat menghemat beberapa penyimpanan lokal.
Terakhir, buka tab iCloud Drive dan pilih Open iCloud Preferences. Jika Anda memilih Opsi di sebelah iCloud Drive dan mencentang kotak Optimalkan Penyimpanan Mac, macOS akan mulai mengosongkan hard drive Anda dari file lama yang sudah lama tidak Anda buka, kapan pun Anda mulai kehabisan ruang. File-file ini tidak akan hilang dari iCloud, dan selalu dapat diunduh ulang.
Bagaimana cara menghemat ruang dengan Dropbox
Dropbox menawarkan dua cara untuk menyimpan file di awan dan di luar hard drive Anda sampai Anda membutuhkannya. Yang pertama adalah Sinkronisasi Selektif, dan tersedia untuk pengguna tingkat gratis dan berbayar. Cukup buka panel Preferensi Dropbox di komputer Anda, lalu klik Sinkronkan dan Sinkronisasi Selektif untuk memulai.
Saat Anda melihat semua folder yang saat ini disimpan di Dropbox Anda, hapus centang pada salah satu kotak, dan folder terkait tidak akan diunduh atau disinkronkan ke laptop Anda folder itu akan hidup secara eksklusif di cloud dan di komputer lain yang Anda gunakan Dropbox dengan. Jika Anda ingin menyimpannya secara lokal dan mulai menyinkronkan perubahan lagi, Anda harus kembali ke layar ini dan mencentang kotak folder lagi.
Lalu ada Sinkronisasi Cerdas, yang hanya tersedia untuk pelanggan Dropbox yang membayar. Ini bekerja dengan cara yang mirip dengan Sinkronisasi Selektif, hanya saja lebih otomatis ini memungkinkan Anda memindahkan beberapa folder dari komputer Anda, tetapi placeholder masih muncul di hard drive Anda, dan file masih dapat diunduh saat diperlukan. Perubahan akan tetap disinkronkan antara komputer Anda dan cloud.
Dari Dropbox Preferences, klik Sync dan pilih On untuk Smart Sync jika Anda ingin Dropbox secara otomatis membuat file online-hanya jika tidak diedit selama beberapa bulan. Jika Anda lebih suka melakukannya secara manual, klik kanan folder mana pun di Dropbox Anda di File Explorer atau Finder, lalu pilih Sinkronisasi Cerdas dan Hanya Online.
Cara menghemat ruang dengan Google Drive
Di Google Drive, Anda memilih folder mana yang ingin Anda simpan di komputer dan di awan, dan mana yang Anda inginkan di awan. Jika Anda menggunakan Google Drive di lebih dari satu komputer, Anda dapat menyimpan folder yang berbeda di perangkat yang berbeda (meskipun folder hanya akan disinkronkan saat disimpan baik secara lokal maupun di cloud). Jika Anda memiliki akun gratis, Anda akan memiliki Pencadangan dan Sinkronisasi, tetapi jika Anda memiliki akun Workspace berbayar, Anda dapat menggunakan Google Drive untuk desktop seperti Sinkronisasi Cerdas Dropbox.
Untuk memilih folder Anda di akun gratis, buka layar Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi Google, lalu alihkan ke tab Google Drive. Untuk menyinkronkan semuanya antara Google Drive di awan dan folder Google Drive lokal di komputer Anda, centang kotak bertanda Sinkronkan semuanya di Drive Saya.
Untuk membuat beberapa folder hanya online, centang kotak Sinkronkan folder ini saja, lalu batal pilih folder yang salinan lokalnya tidak Anda inginkan. File Anda akan aman dan sehat di awan, tetapi jika Anda perlu mengeditnya, Anda harus kembali ke layar ini dan mengunduhnya lagi, atau mengunduhnya langsung dari situs web Google Drive (yang mungkin memakan waktu lama dengan file yang lebih besar dan folder). Dengan Google Drive untuk desktop, Anda dapat memilih agar file Anda dapat dialirkan dari awan (tidak akan ada di hard drive Anda) atau dicerminkan (salinan fisik akan ada di Drive dan komputer Anda). Untuk menyinkronkan folder dari komputer Anda, klik ikon Drive di bilah menu, lalu ikon roda gigi, diikuti oleh Preferensi. Kemudian pilih opsi untuk komputer Anda dan tekanTambahkan folder untuk mulai menyinkronkan.
Mengenai jenis file apa yang akan disimpan, pikirkan cloud sebagai ruang bawah tanah Anda tempat di mana Anda menyimpan barang-barang yang tidak ingin Anda buang, tetapi tidak akan ada di tengah ruang tamu Anda. Karena itu, yang terbaik adalah membuat file dan folder lama hanya online yang ingin Anda buat cadangannya tetapi tidak perlu diakses secara teratur, seperti foto dan video liburan. File apa pun yang selalu Anda perlukan aksesnya, bahkan jika tidak ada koneksi internet tersedia, harus disimpan secara lokal.
